الدائرة الهندسية

     تعتبر الدائرة الهندسية احدى اهم المديريات التابعة لرئاسة الجامعة من خلال نوعية وحجم المهام المكلفة بها , حيث تتولى الدائرة مهمة الاشراف وتنفيذ مشاريع تاهيل وتشييد الابنية الجامعة القائمة والمستحدثة وكذلك تطوير وتاهيل وتوسيع المنشاءات الجامعية بما يخدم المسيرة العلمية والاكاديمية وتوفير بيئة تعليمية ملائمة ومناسبة لمواصلة الطلبة الاعزاء مسيرتهم التعليمية بيسر وكذلك تهيئة البيئة الناجعة لتواصل الاساتذة مع الطلبة وتحقيق الاهداف التعليمية المرجوة . وقد قامت هذه الدائرة منذ تاسيسها في سبعينيات القرن الماضي بجهد متميز من خلال الاشراف على توسيع ابنية الجامعة المستنصرية وتولي مهام الاشراف الفني على تجهيز مختبرات الكليات التابعة للجامعة بالاجهزة والمستلزمات المختبرية , وهي حاليا مستمرة بهذا الدور بالرغم من الظروف الامنية الصعبة والتحديات التي تواجه عمل كوادرها . اذ ان من اهم المشاريع التي انجزت من قبل الدائرة الهندسية خلال الاربع سنوات الماضية  :- 

اما اهم المشاريع التي تقوم حاليا الدائرة بالاشراف على تنفيذها فهي :-

الدائرة الهمدسية في الجامعة المستنصرية

لهدف العام:

الاعداد والتنفيذ والاشراف والمراقية وتقييم المشاريع المنفذة من قبل الشركات والعاملة على المشاريع في الجامعة وفق التصاميم والمواصفات الهندسية واعداد التصاميم الاولية والجدوى الاقتصادية للمشاريع المستقبلية واعمال الترميم والصيانةللابنية الجامعية 

واجبات الدائرة الهندسية / رئاسة الجامعة المستنصرية

1.  تنفيذ مشاريع الخطة الاستثمارية التي تصدر عن هيئة التخطيط عن طريق الاشراف المباشر على التنفيذ وتسديد حساباتها .

2.     تنفيذ المشاريع المطلوبة عن طريق تخصيصات الميزانية وتسديد حساباتها .

3.     تنفيذ المشاريع بطريقة التنفيذ المباشر وحسب التعليمات .

4.  اجراء الكشوفات الخاصة بأعمال الصيانة والترميمات لأبنية الجامعة وتنفيذها بشكل مباشر أو عن طريق الاحالة بصيغة العقود وحسب الصلاحيات وبعد استحصال موافقة السيد رئيس الجامعة .

5.     رفع التقارير الدورية وابداء الرأي للمشاريع قيد التنفيذ .

6.     ابداء المشورة الفنية للسيد رئيس الجامعة ومساعد رئيس الجامعة ولعمداء الكليات .

7.     اعداد بعض تصاميم الأبنية مع المواصفات الفنية واعداد جداول كمياتها .

8.     اعداد ومناقشة الخطة الخاصة بمشاريع الجامعة وأدراجها حسب الاولويات ضمن الخطة السنوية والمستقبلية .

09 التنسيق مع المكاتب الهندسية الاستشارية عند أعداد التصاميم وتزويدهم بالمعلومات والمتطلبات لها .

010تطوير ورفع مستوى الكوادر الهندسية والفنيين عن طريق إدخالهم بدورات متخصصة .

011المساهمة في المؤتمرات العلمية من خلال أجراء الدراسات والبحوث وفي مختلف الاختصاصات .

012تأمين الوسائل اللازمة لتأدية المهام المطلوبة ومن أجل تمكين جهاز الأشراف بالقيام بواجباته بما يتناسب والمهام الموكلة إليه .

013 تنفيذ مشاريع خطة حملة الاعمار الممولة من قبل المجلس الأعلى للأعمار عن طريق الاشراف المباشر على التنفيذ وتسديد حساباتها .

تتضمن هيكلية الدائرة الهندسية على الأقسام الآتية :-

1.  شعبة التنفيذ والاشراف الهندسي

2.  شعبة الخطة

3.  شعبة التصاميم

4. الشعبة الادارية

5.   شعبة المتابعة

6.  شعبة المناقصات

 ***************************

1-  شعبة الاشراف والتنفيذ الهندسي

تتولى شعبة الاشراف والتنفيذ الهندسي اداء الواجبات الاتية

1.     متابعة تنفيذ المشاريع الانشائية بعد احالتها والتنسيق مع دوائر المهندسين المقيمين عن سير العمل .

2.  دراسة التقارير الشهرية عن سير الاعمال الانشائية التي ترفع عن دائرة المهندس المقيم ورفع خلاصة بها لمدير الدائرة .

3.     دراسة جداول تقدم العمل قبل المباشرة بتنفيذ المشاريع الانشائية والتداول حول الجهة المنفذة .

4.     متابعة نصوص العقد المبرم بين رئاسة الجامعة والمقاولين خلال مراحل تنفيذ العمل .

5.     متابعة اعمال المهندسين المشرفين على تنفيذ المشاريع الانشائية وابداء التوجيهات الضرورية لهم .

6.  تسليم مستندات المقاولة من خرائط ومواصفات فنية وجداول كميات وخارطة الموقع الى المهندس المشرف عن العمل قبل عملية التنفيذ .

7.  القيام باجراء اعمال التسعير للكشوفات والفقرات التي لم يجري تسعيرها في جدول الكميات أو للفقرات المستحدثة ورفع التوصيات بصددها لغرض المصادقة من خلال لجنة التسعير .

8.  القيام بدراسة مقترحات المدد الاضافية لأعمال العقد واعطاء التوصيات ورفعها لغرض المصادقة من خلال لجنة المدد .

9.  تدقيق سلف الاعمال المنجزة والتي ترد عن دائرة المهندس المقيم واتخاذ الاجراءات المطلوبة ورفعها للتأييد والصرف وبعد تثبيت الغرامات التأخيرية إن وجدت .

10.دراسة التوقفات التي تحصل عند تنفيذ المشاريع الانشائية ورفع التوصيات بصددها .

11.دراسة الكشوفات الاضافية لأعمال العقد في حالة حصولها ورفع التوصيات بصددها .

12.متابعة نتائج الفحوصات المختبرية للمشاريع الانشائية واعطاء التوصيات بصددها .

13.استلام النماذج للمواد الانشائية من المقاولين واتخاذ الاجراءات بصددها .

14.اجراء اعمال الذرعات للفقرات المنجزة وتثبيتها بسجلات خاصة ولكل عقد .

 ***************************

2-  شعبة الخطة

تتولى شعبة الخطة  الواجبات الاتية

1.  اعداد المواقف الشهرية بنسب تقدم مراحل العمل الفعلي والتعاقدي والمصروفات الخاصة لمشاريع الخطة الاستثمارية وخطة حملة الاعمار ولأرسالها الى دائرة الاعمار والمشاريع في وزارة التعليم وكذلك المبالغ المدورة والمبالغ المخصصة لأعمال الترميمات واعداد قوائم الميزانية وتثبيت الاحتياجات .

2.     اعداد الخطة وحساباتها .

3.     اعداد استمارات الخطة السنوية للمشاريع المستمرة والجديدة المقترحة .

 ***************************

3- شعبة التصاميم :-

تتولى شعبة التصاميم اداء الواجبات الاتية:-

1.  تهيئة المعلومات والمتطلبات الخاصة بتصاميم أي مشروع وبالتنسيق مع الجهة المستفيدة من المشروع ان يتم توثيقها والمصادقة عليها من الجهة المستفيدة.

2.  تزويد الجهات المصممة من مكاتب هندسية استشارية ومكاتب القطاع الخاص بالمعلومات والمتطلبات الخاصة بتصميم المنشآت والمواقع التي يكلفون بها رسميا.

3.  القيام بأنجاز الدراسات المطلوبة وجداول الكميات والمخططات الخاصة بأعمال التحويرات واعمال التحويرات وحسب متطلبات العمل في حالة تكليف الشعبة للقيام بها وخاصة الأعمال الواردة في الخطة والمناهج الاستثمارية.

4.  جمع المعلومات وتهيئة المواصفات الفنية بمختلف الاختصاصات (المدنية والمعمارية والكهربائية والميكانيكية) وتوثيقها لغرض الاستفادة منها عند اعداد الدراسات والتصاميم المطلوبة وكذلك عند مراحل التنفيذ .

5.  متابعة اعمال التصاميم للأبنية والمنشآت التي تكلف المكاتب الهندسية بانجازها ومتابعة بنود العقد المبرم بين الدائرة الهندسية لرئاسة الجامعة والمكاتب المذكورة ورفع التقارير الدورية عن مراحل العمل لمدير الدائرة.

6.  تدقيق التصاميم المختلفة بعد استلامها من المكاتب الهندسية الاستشارية أو من الجهات التي قامت بانجازها وتدقيق جداول الكميات والمواصفات المرفقة ورفع التقارير بصددها الى مدير الدائرة لغرض المصادقة.

7.    اعداد مخططات مواقع المشاريع الانشائية وتسقيط الابنية والمنشآت عليها ورفعها للمصادقة.

8.  دراسة المشاكل الفنية التي تنشا اثناء سير اعمال تنفيذ المشاريع وايجاد افضل الحلول الفنية لها (واجراء التعديلات والاضافات المطلوبة) وذلك بالتنسيق مع الاستشاريين المختصين ودوائر المهندس المقيم وتثبيت محاضر فنية مشتركة بذلك لكي يتم المصادقة عليها واعتمادها اثناء التنفيذ .

9.  حفظ الخرائط التفصيلية للمشاريع الانشائية المنجزة تصاميمها وفق الاساليب الحديثة للحفظ وخرائط مواقع العمل بعد مصادقتها والقيام بطبع الخرائط المطلوبة وحسب الحاجة وتثبيتها في سجلات خاصة ويجري تسليم الخرائط وفق محضر رسمي ويتم تأشيرها بالسجلات للحفاظ على سريتها وحصر الجهات التي تتداولها.

 ***************************

4-  الشعبة الادارية:-

 تتولى الشعبة الادارية أداء الواجبات الاتية :

1.    ادامة السجلات والاضابير الشخصية لمنتسبي الدائرة وحفظ كل ما يتعلق بهم من مستمسكات .

2.  تنظيم طلب الارسال للمستوصف الطبي أو المستشفيات لمنتسبي الدائرة ورفع طلب الاجازات الاعتيادية وتثبيت المعلومات المطلوبة على أصل الطلب قبل رفعها لمدير الدائرة .

3.  طبع مسودات الكتب الصادرة والمذكرات وتنظيمها وطبع التقارير والدراسات التي تعود لشعب الدائرة المختلفة .

4.    استلام البريد اليومي وتوزيعه وتسجيله بالواردة وكذلك الصادرة للكتب التي تصدر عن الدائرة .

5.    فتح الاضابير الخاصة بالمراسلات السرية وادامتها .

6.    تنظيم ورفع كتب التأييد للموظفين بعد تقديمهم الطلبات .

 *************************** 

5- شعبة المتابعة :-

تتولى شعبة المتابعة اداء الواجبات الاتية

1.    متابعة تنفيذ الخطة والاجراءات المتخذة بصددها .

2.    متابعة احالة الاعمال على المقاولين للاعمال التي تنفذ بواسطة العقود

3.    متابعة اصدار الكشوفات الخاصة بالاعمال التي تنفذ بواسطة لجان التنفيذ المباشر

4.    متابعة تعيين مواقع المشاريع الانشائية الحالية والمخطط لها مستقبلا"

5.  زيارة مواقع العمل بصورة مستمرة للوقوف على مراحل الاعمال وأسلوب تنفيذها وتقديم التقارير اللازمة لذلك فيما يخص اعمال العقود والصيانة

6.    متابعة تنفيذ مشاريع الخطة السنوية

7.    تنظيم التقرير الشهري للاعمال والمشاريع التي قيد التنفيذ

8.  تنظيم التقرير السنوي للمشاريع الانشائية التي تنفذ في تلك السنة والمشاريع التي كان من الواجب تنفيذها ولم تنفذ لأسباب طارئة والاسباب المبررة لذلك والمقترحات والتوصيات بصدد اسلوب التنفيذ وتحسينه وكافة الامور المتعلقة بالخطة

9.  تنظيم سجل شامل بالعقود والكشوفات ونسب تقدم العمل لها وتدوين الملاحظات شهريا" ليكون كموقف ثابت يمكن الرجوع اليه وقت الحاجة

10.           فتح سجل للمتابعة اليومية ومتابعة المذكرات التي يتم تحويلها للشعب وللموظفين ولبقية الدوائر

 *************************** 

6- شعبة المناقصات والعقود :-

تتولى شعبة المناقصات والعقود اداء الواجبات الاتية:-

1.  متابعة الكشوفات الكاملة للاعمال المطلوب تنفيذها للجامعة بعد حصول موافقة السيد رئيس الجامعة على التنفيذ

2.  اعداد الشروط والمواصفات المطلوبة للمتقدمين لكل مناقصة والقيام بالاعلان عن المناقصة من خلال الصحف المحلية أو داخل الجامعة بعد استحصال موافقة السيد رئيس الجامعة

3.    متابعة اعمال لجان فتح العطاءات ولجان التحليل لكل مناقصة

4.  متابعة اصدار امر الاحالة والتنسيق مع الوحدة القانونية بتهيئة العقود المطلوبة وتضمينها الشروط والمواصفات المطلوبة لضمان سير الاعمال بشكل يضمن حقوق الطرفين المتعاقدين وانجاز العمل ضمن المدد المقررة

5.  متابعة اصدار اوامر المباشرة والانجاز وتهيئة محاضر الاستلام الاولي ومحاضر المدد الاضافية وخصم السعر ومحضر الاستلام النهائي وبالتنسيق مع اللجان المشكلة لهذا الغرض ولكا مناقصة