مهام  وواجبات شعبة الدراسات العليا (نبذة مختصرة من اعمال الشعبة)

·   عضوية اللجنة المركزية للقبول التي تتولى مهام تدقيق ملفات جميع الطلبة المتقدمين للدراسات العليا بكليات الجامعة ورفع القبول الاولي الى الوزارة .

·   النظر في الاعتراضات المقدمة من قبل المتقدمين للدراسات العليا ومن ثم اصدار الاوامر الجامعية للقبول وتزويد الجهات المعنية بنسخة من تلك الاوامر .

·   تدقيق وتوحيد طلبات الكليات لاستحداث او اعادة فتح الدراسات العليا ورفعها الى الوزارة بعد المصادقة عليها من قبل مجلس الجامعة .

·   تدقيق وتوحيد خطة القبول في الدراسات العليا ورفعها الى الوزارة بعد المصادقة عليها من قبل مجلس الجامعة .

·       بيان الرأي حول شكاوى/ اعتراضات المواطنين فيما يخص الدراسات العليا المحالة من  الوزارة .

·   بيان الرأي حول شكاوى/ اعتراضات المواطنين فيما يخص الدراسات العليا المقدمة إلى السيد رئيس الجامعة .

·   إبداء الرأي عن الفقرات التي تخص الدراسات العليا الواردة في محاضر اجتماع مجالس الكليات والمحالة من امانة مجلس الجامعة .

·   تدقيق حالات الانتقال للدراسات العليا من الجامعات الأخرى إلى الدراسات العليا في الجامعة واحالتها الى الكليات والأقسام العلمية المختصة للنظر فيها ومخاطبة الجهات ذات العلاقة.      

·    الاشراف ومتابعة شؤون طلبة الدراسات العليا وفق الأنظمة والتعليمات المعمول بها واصدار الاوامر الجامعية الخاصة بـ (منح الدرجة ، تأجيل الدراسة ، نقل الدراسة ، ترقين القيد ،.....) اضافة الى متابعات اخرى كمفاتحة الجهات المعنية لتسهيل مهمة الطالب في الحصول على المعلومات اللازمة لرسالته / اطروحته .

·       مفاتحة الوزارة لبيان الراي في حالة كون الموضوع خارج صلاحية الجامعة.

·       الاجابة على مضمون الكتب المختلفة التي ترد من جهات متعددة .

·   اجراء صحة صدور الكتب والاوامر الجامعية الصادرة عن المديرية ومفاتحة الجهات المعنية لبيان مدى صحة صدور الاوامر الجامعية الصادرة عن تلك الجهات .

مهام  وواجبات شعبة الشؤون العلمية (نبذة مختصرة من اعمال الشعبة)

·   ابلاغ الكليات والمراكز البحثية البالغ عددها (16) " (12) كلية ، (4) مركز بحثي " بكافة تعليمات الوزارة الخاصة بالبحث العلمي ومتابعة الكتب التي تتطلب الاجابة وارسالها الى الوزارة بعد تدقيق وتوحيد اجابات الكليات والمراكز .

·   متابعة كل مايتعلق بمواضيع الشؤون العلمية والمتمثلة بــ ( تخصيصات البحث العلمي ، مشروع دعم بحوث طلبة الدراسات العليا ، مشروع الطاقة الجديدة والمتجددة ، مشروعي الادوية والنباتات الطبية ، المجلات العلمية ، يوم العلم ، ..... ) .

·   تعميم الدورات التدريبية ، المؤتمرات والندوات العلمية والحلقات الدراسية الواردة من جهات متعددة اضافة الى اعلام الوزارة / دائرة البحث والتطوير بالانشطة العلمية التي ترغب الجامعة باقامتها لغرض تعميمها على الجهات ذات العلاقة . 

·       اصدار دليل المجلات العلمية .

·   إبداء الرأي حول الفقرات التي تخص الشؤون العلمية الواردة في محاضر اجتماع مجالس الكليات والمحالة من امانة مجلس الجامعة .

·       الاجابة على الاستفسارات التي ترد من الكليات والمراكز .

مهام  وواجبات شعبة المتابعة ( نبذة مختصرة من اعمال الشعبة)

·       استلام ومتابعة البريد العادي والسري المحال من والى المديرية .

·   ارسال الاطاريح والرسائل الجامعية الى وزارة التعليم العالي والبحث العلمي / جهاز الاشراف والتقويم العلمي بعد تدقيق مدى استيفاء لجان المناقشة للضوابط والتعليمات النافذة

·       متابعة كل مايتعلق بتغيير مواعيد المناقشات وطلبات تغيير رئيس واعضاء لجان المناقشات

·       ارسال ملاحظات المقوم العلمي الى الوزارة .

·   متابعة وانجاز معاملات اختبار صلاحية التدريس لمنتسبي جامعتنا ومنتسبي الوزارة والوزارات الاخرى الواردة الى الجامعة .

·       تنظيم الاضابير الشخصية للعاملين في المديرية .